Genstandsrevision

Onsdag den 27. januar havde vi på Handels- og Søfartsmuseet besøg af vores revisor. Udover revision af regnskaberne er det også hans job at gennemføre den årlige genstandsrevision.

Alle statsanerkendte museer skal én gang om året have foretaget en genstandsrevision. Rent praktisk foregår det sådan, at museets revisor kommer forbi og finder en række tilfældige genstande i vores protokoller og i vores digitale registreringer i den nationale genstandsdatabase Regin. Herefter er det vores job at finde disse genstande, så staten kan få sikkerhed for, at vi passer ordentligt på vores samlinger.

Genstandene kan også være billeder. Denne artikel er illustreret med de fem billeder, som jeg blev sat til at finde. Som det ses er der intet tema billederne imellem, men de er alle registreret i det samme år, 1974.

Efter billederne gik vi over til genstandene, som så skulle findes enten i udstillingen eller på vores magasin. Kåre og Andreas havde heldigvis heller ikke store problemer med at finde disse ting.

Revisionen går også den modsatte vej, således at genstande fundet på vores magasin også skal optræde i protokollerne – heller ikke her var der nogle kiksere.

Revisorens rapport bliver lagt sammen med årsregnskabet, og vi kan endnu en gang klappe os selv på skulderen over, at vi havde helt styr på vores genstande. Dermed lever vi op til museumsloven, der blandt andet påbyder tilfredsstillende registrering og bevaring.

Lignende indlæg